Logiciel Document Manager

AVANTEAM, gestion de document et processus métiers, vous propose une large gamme de logiciel, dont : Le Logiciel Document Manager. Il s’agit d’un logiciel qui effectue la gestion électronique des documents et contenus. Il vous permet de gérer et partager d’une façon simple et intuitive, l'ensemble des documents et contenus de votre entreprise, quelle qu’en soit la source et le format. Fonctionnalités : Offrez à vos utilisateurs un accès rapide et sécurisé à l'information afin de les aider à prendre les bonnes décisions : - Capture et indexation de tout type de document et contenu - Portail d’accès contextuel et personnalisable selon le profil de chaque utilisateur - Recherche multicritère et en texte intégral - Navigation visuelle grâce à la cartographie des documents et processus - Push d’information par profil et centres d’intérêt - Visionneuse universelle de document (+300 formats) - Fonctions d’annotations, marquage, surlignage, avec zoom et rotation - Affichage rapide des documents volumineux grâce au mode streaming - Intégration de Microsoft SharePoint®. Gestion des documents et contenus : - Rédaction et validation collaborative des documents - Classement et indexation des documents par attributs et méta-données paramétrables - Diffusion électronique avec gestion des accusés de réception - Gestion des versions et durée de validité des documents - Envoi d’alerte en cas changement de version - Gestion des abonnements et favoris - Constitution et classement dynamique des dossiers - Publipostage et création automatique de documents à partir de modèles bureautiques - Conversion et publication automatique au format pdf - Liens bi-directionnels entre documents et/ou dossiers - Intégration dynamique avec les logiciels bureautiques, messageries et solutions ERP et CRM. Capture et indexation : - Numérisation en masse ou feuille à feuille des documents papier - Indexation automatique par lecture de code à barre, OCR plein texte ou par zone des documents - Lecture automatique des principales informations avec technologie exclusive d’auto-apprentissage - Support des principaux scanners du marché - Import et indexation des flux électroniques (fax, email, base de données, flux EDI, XML, CSV) - Interface MS Office et Open Office pour l’enregistrement direct des documents. Recherche et consultation : - Portail d’accès contextuel et personnalisable - Recherche en texte intégral ou par mots-clés, recherche multicritère avec filtre dynamique - Navigation visuelle grâce à la cartographie des documents et dossiers par processus, sites, organigramme, etc. - Plans de classement et de recherche personnalisables - Push d’information par profil d’abonnement et centres d’intérêt - Affichage de documents sous forme de listes ou de vignettes - Visionneuse universelle supportant plus de 300 formats : PDF, Images, Microsoft Office, PCL, Autocad, etc. - Fonction d’annotations, marquage, surlignage, avec zoom et rotation - Affichage rapide des documents volumineux grâce au mode streaming - Intégration de Microsoft SharePoint®. Archivage à valeur probatoire : - Archivage à valeur probante des données et document en conformité avec les exigences légales - Traçabilité des archives physiques en complément de l’archivage électronique - Intégration simplifiée des services d’authentification, d‘horodatage et d’archivage de tiers de confiance. Workflow graphique : - Système de workflow exclusif, reproduisant sous forme d’animation graphique, le cycle de vie de chaque document en révision, l’étape où il se trouve ainsi que la personne ou le service qui doit s’en occuper - Corbeilles virtuelles renseignant chaque acteur ou service sur les documents à traiter selon leurs priorités et délais - Base d’organisation hiérarchique avec la gestion des rôles, fonctions et délégations - Intégration et synchronisation des annuaires LDAP et Active Directory - Gestion des changements de fonction ou d’affectation - Alertes et relances avec système d’escalade en cas d’absence ou de congé - Instanciation et synchronisation de plusieurs sous-processus à partir d’un même processus - Versionning des processus permettant un changement à chaud des workflows - Intégration des applications, SGBD et ERP grâce aux connecteurs et services web fournis en standard - Atelier de design graphique des workflows basé sur le standard BPMN. Tableaux de bord et indicateurs : - Réalisation de vues et d'indicateurs de pilotage en quelques clics - Création de rapports graphiques avec Avanteam Graph Builder© - Export des données vers Excel depuis n'importe quelle vue ou suite à une recherche - Support de QlikView, Microsoft Reporting Services, Business Objects, Cognos, etc. Bénéfices pour les Directions Métiers : - Gain de temps et de visibilité pour vous et vos collaborateurs - Suivi en temps-réel des dossiers et de leur circuit de traitement - Relation renforcée avec vos clients et fournisseurs - Conformité et réponse aux exigences réglementaires. Bénéfices pour les Utilisateurs : - Gain de temps pour les utilisateurs qui pourront se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée - Meilleur partage de l’information qui favorise le respect des règles et procédures internes - Une ergonomie qui favorise l’implication des utilisateurs et managers. Bénéfices pour la Direction Informatique : - Logiciel ouvert et paramétrable : le portail, les écrans, les vues, les circuits de traitement et les tableaux de bord sont entièrement paramétrables et adaptables à chaque organisation via des assistants graphiques. - Compatible avec les standards du marché : la suite logicielle Avanteam a été développée sur la base des standards du marché comme HTML, XML, PDF/A, Active Directory et Web Services pour s’intégrer facilement avec votre environnement informatique et garantir la pérennité de votre investissement. - Connecteur universel pour les principaux logiciels ERP et CRM dont Cegid, Sage, SAP, Oracle et Microsoft - Une solution disponible aussi bien en mode licence qu'en version Cloud. Bénéfices pour la Direction Générale : - Réduction des coûts de traitement et temps d'accès aux documents - Une visibilité totale sur vos dossiers à tout moment - Une solution qui soutient et pérennise votre démarche de modernisation - Suppression des pertes et risques potentiels liés à une gestion manuelle - Une ergonomie d’utilisation qui renforce l’implication des utilisateurs. Avantage : - Gagnez en agilité et en traçabilité. - Gérez la conformité aux exigences réglementaires - Capitalisez sur vos connaissances - Réussissez la transformation numérique de votre entreprise.